一、采购计划与预算

1. 各部门根据实际需求，提前编制年度采购计划，并详细列出所需物品、数量、规格及预算金额。

2. 学校财务部门根据各部门提交的采购计划，综合学校财务状况，编制年度采购预算。

3. 采购预算须经学校领导审批后，方可执行。

二、供应商选择与评估

1. 采购部门应通过市场调研、网络查询、行业推荐等方式，广泛收集供应商信息。

2. 对收集的供应商信息进行筛选，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商进行合作。

3. 建立供应商评估体系，定期对供应商的服务质量、交货速度、售后保障等方面进行评估，并根据评估结果调整供应商合作策略。

三、采购流程与审批

1. 采购部门根据采购计划，编制具体的采购申请，明确采购物品、数量、规格及预算金额。

2. 采购申请须经部门负责人审批后，提交学校财务部门审核。

3. 财务部门审核通过后，报学校领导审批。审批通过后，采购部门方可进行采购。

四、合同签订与执行

1. 采购部门负责与供应商签订合同，合同内容应明确双方权利义务、物品质量、交货期限、付款方式等。

2. 合同签订后，采购部门应督促供应商按时交货，并对交货过程进行监督。

3. 如遇供应商不能按时交货或货物质量不符合要求等问题，采购部门应及时与供应商协商解决，并向上级领导汇报。

五、采购质量与验收

1. 采购部门应确保所采购物品的质量符合学校要求及国家相关标准。

2. 物品到货后，采购部门应组织相关部门进行验收，验收合格后方可入库或使用。

3. 如发现物品质量不符合要求，采购部门应立即与供应商联系退换货，并追究相关责任。

六、采购资金与支付

1. 采购部门应严格按照合同约定进行付款，确保资金安全。

2. 如遇供应商要求提前付款或变更付款方式等情况，采购部门应报财务部门审核并经学校领导审批后方可执行。

3. 采购部门应定期与财务部门核对采购款项支付情况，确保账目清晰、准确。

七、监督管理与考核

1. 学校应建立健全采购监督管理机制，加强对采购过程的监督和管理。

2. 定期对采购工作进行考核评价，对表现优秀的采购人员给予表彰和奖励；对存在问题的采购人员进行问责和处理。

3. 鼓励师生对采购工作提出意见和建议，及时改进和完善采购制度。

八、违规行为与处理

1. 对于违反采购制度、滥用职权、谋取私利等违规行为的采购人员，学校将依法依规进行严肃处理。

2. 对于涉及违法犯罪的采购行为，学校将及时报案并配合有关部门进行调查处理。

3. 建立违规行为举报机制，鼓励师生积极举报采购过程中的违规行为。

本制度自发布之日起执行，由学校财务部门负责解释和监督执行。如需修改或补充，应经学校领导审批后公布实施。

青浦区重固小学

2024年8月